提升企業形象從訪客來訪登記開始

由于各個行業對安防的要求越來越高，對人員控制的要求也越來越明顯，尤其是對外來人的管理就顯得尤為重要，因此，企業園區、企事業單位、小區等都需要對來訪的訪客進行統一管理。

許多公司都有訪客來，一般都在前臺做登記，很多都是手寫登記，一般多人來訪也就登記一個人的信息，事先沒有預約，也不清楚隨行人員多少。公司領導一般也不會查看信息，只知道今天來人來，是什么公司。其他人一無所知，整個過程比較茫然。單純依靠人工登記訪問信息，費時耗力的效果并不理想，而且影響了服務效率，無法對來訪人員進行合理的管理。

為了幫助用戶解決訪問管理難題，優化訪問管理流程，給訪客提供更多樣話的登記服務，讓訪客可以通過掃碼、人臉識別、刷卡等方式來進行拜訪，并為訪客提供更多方便的訪問管理服務，我們設置了多種訪客拜訪登記方式，解決訪客登記難，數據難以查詢的問題。

1、現場登記

訪客到達現場后，出示身份證在智能訪客機上刷身份證，快速錄入訪客信息，無需手動填寫登記，簡便快捷，而且登記的數據回保存在訪客系統上，實現長時間的數據存儲，方便后續的查詢和管理。

2、預約拜訪

利用微信開發自己的公眾號或小程序，對接樂臉通訪客系統，實現訪客在線預約登記，被訪人審批訪客信息，系統支持審批流程的多級審批功能，審批通過，訪客拜訪無需前臺登記，掃碼或刷臉即可通過被訪單位的門禁。

3、內部人員邀請

內部員工可通過邀約系統，填寫訪客的基本信息，發送邀約鏈接給到訪客，訪客打開鏈接會自動生成通行二維碼，二維碼具備動態刷新功能，可按照分、時、天為單位設置二維碼自動刷新的時間。

提高訪客的登記效率，提升拜訪的流程和規范化管理，可以讓來訪的訪客提升企業的形象，感受到科技的溫暖，讓訪客體驗更好，加深對企業的影響，同時企業內部，可以更好的獲取訪客來訪數據，加強訪客管控，讓審批程序和各類訪問信息都被系統記錄下來，如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等，使區域更安全的管理也是企業的一個追求。